单位综述

学校办公室（简称学校办）为学校党委、行政综合办事机构，在校党委、校长领导下，围绕学校中心工作履行参谋辅政、上传下达、综合协调、督查督办职责，是学校运行中枢与对外联络窗口。统筹办文办会、文秘信息、机要保密、安全稳定、信访接待、联络协调等工作，抓实各项决策部署落地。学校办公室内设法律事务室，整体统筹推进全校法治建设各项工作，推动现代化大学制度落地完善。

学校保密委员会办公室设在学校办公室，是监督、指导、管理全校保密工作的专门机构。学校信访办公室设在学校办公室，统筹接待师生群众来信来访，协调推动合理诉求妥善解决，维护校园及社会和谐稳定。

数智化应用与管理工作办公室挂靠学校办公室，牵头负责全校数智化工作的整体规划与信息化项目的全流程管理。

主体任务

一、办文办会工作

1.负责牵头起草学校重要文件和书记、校长重要讲话；

2.负责编制学校全年工作要点与工作总结；

3.负责组织党委常委会议、校长办公会议和各类重要会议；

4.负责校内、校外行政公文收发和流转工作；

5.负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。

二、统筹协调工作

1.负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动；

2.负责统筹协调本研新生迎新工作；

3.负责统筹协调重要年份校庆筹备工作；

4.负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。

三、行政督办工作

1.负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、党委常委会决议、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况；

2.负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况；

3.负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作；

4.负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。

四、行政事务管理

1.负责学校行政印信的管理和使用；

2.负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用；

3.负责校领导日程安排与日常服务；

4.负责OA系统部分行政事务流程流转；

5.负责全校政务值班排班管理与日常协调；

五、法治工作

1.负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作；

2.负责推进大学章程与规章制度体系建设；

3.负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制；

4.负责学校规范性文件和年度计划的制定、跟踪、督促、总结；

5.负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查；

6.负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作；

7.负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开；

8.负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制；

9.负责重大合同的合法合规性审查；

10.负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平；

11.负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等；

12.负责学校商标注册、转让及续展工作。

六、对外联络与校地合作

1.负责协调安排各级各类公务接待；

2.负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络；

3.负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络；

4.代表学校参与全国外语院校协作组工作。

七、脱贫攻坚和乡村振兴

1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务；

2.负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结；

3.负责组织协调“国家扶贫日”系列活动；

4.负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。

八、数智化应用与管理工作

1.负责数智化领导小组办公室工作，作为数智化应用与管理工作办公室主任单位，负责协调召开领导小组会议，或根据需要不定期召开相关成员单位工作会议；

2.负责协调、推动、督促数智化应用与管理工作；

3.负责全校信息化项目全过程管理，推动各项工作落地见效；

4.负责OA系统及学校办公室主页的建设与维护工作；

5.负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作；

6.负责OA系统人员配置、系统功能配置工作；

7.负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。

九、年报编印和校志编纂

1.负责编印每学年学校宣传年报；

2.负责组织编纂校志及资料长编、图志等。

十、队伍建设

1.负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制；

2.负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。

十一、信访工作

1.负责国家信访局、教育部信访办、上海市信访办、上海市教委信访办、上海市民热线等转送、交办的群众来信、来访、来电、网上投诉等；

2.负责处理师生群众通过“书记信箱”“校长信箱”“原党办公邮”“原校办公邮”“学校办公室公邮”“信访信箱”“校领导接待日”等学校自建渠道给校领导的来信、来访、来电；

3.负责向校领导反映来信、来访、来电、网上投诉中提出的重要意见、建议和问题；

4.制定、修改完善有关信访工作的方针、政策和法规；

5.督办校领导信访批示件的落实，拟定信访督查制度并组织实施；

6.向各单位转办、交办信访事项； 

7.协调跨单位的重要信访事项； 

8.协调全校信访工作，推动上级信访工作决策部署的贯彻落实；

9.总结推广各单位信访工作经验，提出改进和加强信访工作的意见建议；

10.指导全校信访工作，对违反信访工作纪律的行为提出处分建议；

11.管理全校信访工作年度目标考核工作；

12.完善信访突出问题排查化解、信访信息汇集分析机制；

13.建立完善信访工作联席会议制度，督促落实相关会议决定事项；

14.完成信访工作的对外交流。

十二、机要工作

1.负责公务信函、特快专递、报刊杂志的收取、整理、分发工作；

2.负责国家部委、上海市各委办局、教育部、上海市教卫委等下行文件的取送、传阅和管理工作；

3.负责国家部委、上海市各委办局下行文件的定点销毁工作；

4.负责上级单位会议通知等材料的处理工作；

5.负责密码电报的收取、办理和清退工作；

6.负责机要文件的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等；

7.负责机要文件的立卷归档，建立电子档案库，纸质版入档工作；

8.负责管理收件登记簿、办件登记簿、文件查借登记簿、督办登记簿等；

9.负责登录公务网平台、教育部平台、公务网邮箱、教育部邮箱等涉密网络平台，进行收发文，及时向领导反馈重要信息；

10.负责党务印鉴的刻制、发放和缴销工作；

11.负责学校公章、办公室公章、校领导签名章的使用管理工作；

12.负责学校介绍信的开具管理工作；

13.负责机要内参的订阅、发放、回收和销毁工作；

14.负责保密要害部位、涉密信息系统、涉密设备的定期维护工作。

十三、保密工作

1.负责落实保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案；

2.负责各单位涉密人员的日常培训、教育工作，涉密人员脱密期内的跟踪管理；

3.负责监督检查各单位保密工作；

4.负责开展保密宣传教育；

5.负责涉密载体、网络系统安全保密、智库信息保密等工作；

6.负责保密要害部门部位的防护措施和设备的保密技术检查；

7.负责各单位信息公开前的保密审查；

8.负责国家教育统一考试的保密监督工作；

9.负责组织完成一年一次保密自查自评工作；

10.进行国家秘密的定密工作；

11.进行工作秘密清单的修订工作；

12.进行涉密事件的处理。